Các Phần mềm đáp ứng tốt cho doanh nghiệp để tích kiệm chi phí

Đối với các DN cỡ từ 5-100 người ở VN hiện tại có thể sử dụng phần mềm trực tuyến như là một giải pháp tránh đầu tư nhiều cho CNTT nhưng lại không hiệu quả.

Phần mềm trực tuyến - theo nghĩa chính xác hơn được biết từ lâu là: Phần mềm - như - là - một - dịch vụ (Software as a service - Saas) chạy trên nền điện toán đám mây.

SaaS ở các nước phát triển có thể chưa hoàn toàn lấn át được phần mềm truyền thống nhưng tại VN thì lại rất phù hợp. Vì có thể giải quyết một số vấn đề sau:

- DN VN phần lớn là DN vừa và nhỏ. Mới đang làm quen với ứng dụng CNTT để tăng hiệu quả công việc. Việc đầu tư ngay vào một phần mềm mà không sử dụng hết các tính năng thì rất lãng phí.

- Trong 1 vài năm đầu, đầu tư ngay cho các phần mềm như: Quản lý bán hàng,Kế toán, SharePoint, CRM tốn cả vài chục triệu đồng để duy trì cũng như mua phần cứng là sự đầu tư "mạo hiểm" khi mà vốn rất quan trọng trong giai đoạn này.

- Vấn đề bản quyền đang được nhà nước dần kiểm soát chặt hơn, các DN ko biết lúc nào sẽ bị sờ gáy, việc sử dụng free bằng crack sẽ không tồn tại được lâu nữa.

Một số ưu điểm của Saas:

- Nhà cung cấp dịch vụ Saas luôn cho phép một khoảng thời gian dùng thử 30-60 ngày đủ để "làm quen" với phần mềm.

- DN có thể trả phí theo tháng (vd: có thể 200.000đ/1 tháng - thay vì mua luôn 1 phần mềm giá 8.000.000đ) và kết thúc bất cứ lúc nào nếu cảm thấy không hiệu quả.

- Việc Export/Import dữ liệu cũng đơn giản, DN có thể chuyển sang phần mềm offline mà không lo gián đoạn dữ liệu.

- Không phải mất chi phí duy trì hệ thống: thuê nv IT, bảo trì phần cứng, backup,...

- Truy cập sử dụng qua internet mọi lúc, mọi nơi. Điều này phần mềm offline khó làm được, trừ khi bạn bật máy cơ quan và remote vào.

Vấn đề duy nhất của SaaS có lẽ là vấn đề bảo mật:

- Bảo mật dữ liệu trên máy chủ

- Bảo mật thông tin truy cập trên được truyền

Ở một mức độ nào đó, việc này đã được làm khá tốt thông qua việc sử dụng các SSL, và server được bảo mật như bất kỳ datacenter nào theo tiêu chuẩn Tier-4.

Doanh nghiệp nhỏ qua SaaS được sử dụng các phần mềm như là các DN lớn hàng ngàn nhân viên vẫn đang sử dụng.

Hiện tại ở VN, http://ric.vn đang cung cấp một số dịch vụ trực tuyến:

- Quản lý bán hàng trực tuyến

- Quản trị quan hệ khách hàng CRM trực tuyến

- Cung cấp dịch vụ thuê hosting giá rẻ

- Thiết kế website chuyên nghiệp


Đây là một giải pháp thay thế và là sự lựa chọn tuyệt vời cho các DN nhỏ hay vừa khởi nghiệp

Các bạn có thể truy cập vào website: www.ric.vn để biết thêm chi tiết